Regulamento Baile da Rainha 2025

DO OBJETIVO

1.1 – O concurso disciplinado por este regulamento tem como objetivo a eleição da Rainha, Princesa e Madrinha da 31ª EXPOESTE – 2025.

1.2 – As eleitas terão como objetivo representar e divulgar a edição da 31ª EXPOESTE e as potencialidades do agronegócio do município de Pontes e Lacerda – MT.

1.3 – A primeira colocada e vencedora do concurso será a Rainha; a segunda colocada será a Princesa; e a terceira colocada, a Madrinha da 31ª EXPOESTE – 2025.

1.4 – Este regulamento contém as regras que disciplinam o concurso e deverão ser observadas e seguidas pela comissão organizadora, membros da Diretoria do Sindicato Rural de Pontes e Lacerda – MT, candidatas inscritas, eleitas e demais interessados. As regras, normas e proibições devem ser lidas, compreendidas e aceitas antes do ato da assinatura da inscrição para participação no concurso da Rainha, Princesa e Madrinha da 31ª EXPOESTE.


DA INSCRIÇÃO

2.1 – As inscrições do Concurso da Rainha, Princesa e Madrinha da 31ª EXPOESTE – Exposição Agropecuária de Pontes e Lacerda – MT serão realizadas presencialmente nos dias 16, 17, 18 e 19 de junho de 2025, na sede do Sindicato Rural de Pontes e Lacerda – MT.

2.2 – Para se inscrever, as candidatas deverão ler, concordar e tomar ciência do regulamento que disciplina o concurso.

2.3 – No ato da inscrição, a candidata deverá entregar os seguintes documentos, conforme o CHECKLIST:

  • a. Cópia da Carteira de Identidade e CPF;

  • b. Cópia do comprovante de endereço;

  • c. Duas fotos: uma recente do rosto e outra de corpo inteiro (10x15 cm), ambas coloridas e de boa qualidade;

  • d. Termo de autorização para menores de idade, assinado pelos pais/responsáveis e com firma reconhecida em cartório;

  • e. Ficha de inscrição, autorização e termo de responsabilidade, termo de autorização de uso de imagem e voz, devidamente assinados;

  • f. Declaração de vínculo escolar (para candidatas em idade escolar);

  • g. Termo de conhecimento do cônjuge, convivente ou união estável.

2.4 – O material entregue no ato da inscrição, conforme item 2.3, não será devolvido e passará a fazer parte do acervo do Sindicato Rural de Pontes e Lacerda – MT.


DAS CANDIDATAS E DOS REQUISITOS DE ELEGIBILIDADE

3.1 – Ser do sexo feminino.
3.2 – Ter idade entre 16 e 23 anos, no ato da inscrição.
3.3 – Ser residente do município de Pontes e Lacerda – MT há, no mínimo, seis meses e não estudar fora do município.
3.4 – Ter disponibilidade para divulgar a 31ª EXPOESTE até o dia 31 de agosto de 2025.
3.5 – Não estar grávida nem amamentando. Caso engravide durante o concurso, será desclassificada.
3.6 – Não ter sido eleita Rainha, Princesa ou Madrinha em edições anteriores de festas agropecuárias de Pontes e Lacerda – MT ou de outros municípios.
3.7 – Apresentar declaração escolar, caso esteja em idade escolar.
3.8 – Após a inscrição, não poderá ter imagem vinculada ou compromisso com agências, empresas ou mídias que prejudiquem ou impeçam o cumprimento das obrigações do concurso.
3.9 – O item 3.8 não se aplica às candidatas eliminadas nas fases do concurso.


DAS FASES DO CONCURSO

O concurso será composto pelas seguintes fases:

  1. Inscrições: 16, 17, 18 e 19 de junho de 2025

  2. Leitura do Regulamento: 20 de junho de 2025

  3. Apresentação para a Mídia: 21 de junho de 2025

  4. Votação Online: 23 a 25 de junho de 2025

  5. Pré-seleção: 28 de junho de 2025

  6. Fase Final: 26 de julho de 2025

1ª FASE – Inscrições Presenciais: Realizadas pela própria candidata na sede do Sindicato Rural de Pontes e Lacerda – MT, das 08h às 12h e das 13h às 19h.
Parágrafo único: Não serão aceitas inscrições por telefone, internet, e-mail ou qualquer outro meio que não seja presencial.

2ª FASE – Leitura do Regulamento: Dia 20 de junho de 2025, às 19h, na sede do Sindicato Rural, com leitura e esclarecimento do regulamento do Baile da Rainha.

3ª FASE – Apresentação para a Mídia: Dia 21 de junho de 2025, às 19h, as candidatas serão apresentadas ao público por meio dos canais de comunicação.

4ª FASE – Votação Online: De 23 a 25 de junho de 2025, com início às 8h e término às 12h, pelo site e/ou Instagram do Sindicato Rural. Serão divulgadas fotos, vídeos e/ou reels das candidatas para votação pública. A mais votada garantirá vaga direta na fase final, mesmo sem passar pela pré-seleção.

5ª FASE – Pré-seleção: De caráter eliminatório, realizada por jurados, que escolherão seis finalistas. Acontecerá no dia 28 de junho de 2025, às 19h, na sede do Sindicato Rural.

6ª FASE – Fase Final: Desfile e julgamento no Baile da Rainha para escolha da Rainha, Princesa e Madrinha, com participação das sete finalistas (seis da pré-seleção e a vencedora da votação online). Será no dia 26 de julho de 2025, às 20h, no Sindicato Rural.

Poderão ser agendadas sessões de fotos, vídeos, reels e outras mídias durante as fases do concurso, conforme definição da comissão organizadora. Será entregue às finalistas um material sobre as potencialidades de Pontes e Lacerda – MT, com o objetivo de prepará-las para a divulgação do evento. Cronograma, datas e horários poderão ser alterados e serão informados no site e/ou Instagram do Sindicato Rural. Cabe à candidata acompanhar e cumprir todas as atualizações.


REQUISITOS AVALIADOS

A Comissão Julgadora levará em consideração:

  • a. Desenvoltura na passarela

  • b. Elegância e postura

  • c. Simpatia

  • d. Beleza


TRAJES DOS DESFILES

Para o Desfile da PRÉ-SELEÇÃO (28/06/2025):

  • a. Camiseta branca do concurso, short jeans azul e bota;

  • b. Camisete, calça jeans azul, chapéu e bota;

  • c. A dança será realizada com o traje descrito no item “a”.

Para o Desfile da FASE FINAL (26/07/2025):

  • a. Camiseta branca, short preto e bota;

  • b. Camisete xadrez, calça jeans azul, chapéu e bota;

  • c. Traje de balada Expoeste;

  • d. Traje de gala;

  • e. A dança será realizada com o traje descrito no item “a”.

Observação:
Todas as candidatas com inscrição confirmada receberão a camiseta oficial do Concurso da Rainha. O traje de gala será disponibilizado exclusivamente às finalistas. Os demais trajes são de responsabilidade individual de cada candidata.


FATORES IMPRESCINDÍVEIS

7.1. Ensaios e Preparações:
A participação em todos os ensaios e atividades preparatórias é obrigatória para as candidatas inscritas. A pontualidade é indispensável, sob pena de desclassificação.

7.2. Participação em Outros Concursos:
É permitida a participação de candidatas que já tenham concorrido em outros concursos ou competições anteriores ao Concurso da Rainha, Princesa e Madrinha da 31ª Expoeste.

7.3. Conduta nas Redes Sociais e Imprensa:
As candidatas devem manter postura ética e respeitosa nas redes sociais (inclusive perfis de terceiros), imprensa (falada, escrita, televisiva ou digital), bem como em eventos sociais e beneficentes. É expressamente proibida qualquer manifestação ou publicação ofensiva contra outras candidatas, membros da comissão organizadora, jurados, ou a Diretoria do Sindicato Rural. A organização orientará também os familiares a manter conduta ética antes, durante e após o concurso. O descumprimento pode gerar penalidades administrativas, cíveis e/ou criminais.

7.4. Direito de Uso de Imagem e Voz:
Ao confirmar a inscrição, a candidata autoriza o uso gratuito de sua imagem, voz, nome e fotos em qualquer meio de comunicação, para fins de divulgação da 31ª Expoeste, no Brasil e no exterior. As eleitas poderão utilizar sua imagem apenas durante a realização da Expoeste, conforme agenda e com autorização por escrito da Diretoria do Sindicato Rural de Pontes e Lacerda-MT. É vedado o uso da imagem com fins lucrativos ou comerciais.

7.5. Disponibilidade:
Desde o ato da inscrição até 31 de agosto de 2025, a candidata (ou eleita) deverá ter total disponibilidade e pontualidade para cumprir a agenda oficial do Sindicato Rural. As eleitas não poderão ser acompanhadas por terceiros (exceto menores acompanhados por responsáveis), salvo integrantes da equipe previamente autorizada. O descumprimento desta cláusula poderá resultar em desclassificação.


DOS IMPEDIMENTOS

8.1. Descumprimento da Agenda:
Candidatas eleitas que, por motivos pessoais, não cumprirem com a agenda oficial e desistirem durante a Expoeste perderão o direito às premiações descritas neste regulamento.

8.2. Substituição por Desistência:
No caso de descumprimento das obrigações ou desistência após o Baile da Rainha, será realizada substituição conforme ordem de classificação:

  • A Rainha será substituída pela Princesa;

  • A Princesa será substituída pela Madrinha;

  • A Madrinha será substituída pela candidata 4ª colocada.
    A candidata substituída perde direito à premiação.

8.3. Desistência por Motivo de Saúde:
Se a desistência ocorrer por motivo de saúde grave, devidamente comprovado com atestado médico, a candidata eleita receberá integralmente a premiação prevista.

8.4. Impedimento por Outros Fatores:
Em caso de imprevistos que impeçam a participação da eleita durante a Expoeste, será adotado o mesmo critério de substituição citado no item 8.2. As eleitas manterão direito à premiação conforme item 8.3.


MEMBROS JULGADORES

O corpo de jurados será composto por pessoas reconhecidamente imparciais, sem qualquer vínculo ou parentesco com as candidatas. Membros da atual Diretoria do Sindicato Rural de Pontes e Lacerda-MT estão impedidos de participar do julgamento.


PREMIAÇÕES

10.1. Valores em Dinheiro:

  • RAINHA: R$ 5.000,00 (cinco mil reais);

  • PRINCESA: R$ 3.000,00 (três mil reais);

  • MADRINHA: R$ 2.000,00 (dois mil reais).
    Os valores serão entregues no dia 15 de agosto de 2025.

10.2. Acesso ao Evento:
As eleitas terão acesso livre ao parque de exposições, camarotes, bastidores e demais espaços da 31ª Expoeste.

10.3. Credenciais para Familiares:
Serão fornecidas credenciais ou pulseiras de acesso ao Camarote do Sindicato Rural para até quatro familiares de cada uma das eleitas.


DAS OBRIGAÇÕES DAS ELEITAS

As eleitas deverão cumprir a agenda de atividades programada para a 31ª Expoeste, incluindo:

  • 11.1. Participação na abertura e encerramento oficial do evento na arena e demais dias de programação, conduzindo bandeiras ou conforme designado;

  • 11.2. Visitação aos camarotes, acompanhadas de profissionais da imprensa e distribuindo materiais informativos;

  • 11.3. Registro fotográfico com os artistas da Expoeste;

  • 11.4. Visitação aos estandes dos expositores;

  • 11.5. Estar à disposição da Diretoria durante os cinco dias de festa, bem como na Queima do Alho e Missa Sertaneja;

  • 11.6. Retirar o traje de gala e a faixa após cumprimento das atividades diárias;

  • 11.7. Manter ética, respeito e bom senso durante todo o período do concurso e representação da instituição.


DAS OBRIGAÇÕES DA DIRETORIA DO SINDICATO RURAL

  • 12.1. Montar espaço fotográfico para interação com o público e divulgação da Expoeste;

  • 12.2. Fornecer dois trajes oficiais/gala às finalistas eleitas;

  • 12.3. Custear cabelo e maquiagem para as cinco noites da Expoeste;

  • 12.4. Contratar responsável para acompanhar e conduzir as eleitas;

  • 12.5. Realizar as inscrições dentro do período estabelecido e com termo de compromisso;

  • 12.6. Entregar material gráfico sobre a agropecuária local no dia da leitura do regulamento (20/06/2025);

  • 12.7. Garantir os custos do concurso, exceto maquiagem e salão na pré-seleção, além dos trajes de responsabilidade das candidatas;

  • 12.8. Esclarecer dúvidas das candidatas durante todo o concurso;

  • 12.9. Garantir transparência com presença da imprensa em todas as etapas;

  • 12.10. Ampliar ou revisar este regulamento conforme necessidade da Comissão Julgadora ou Organizadora;

  • 12.11. Zelar pelo cumprimento das normas e resolver eventuais omissões deste regulamento.


DAS DEMAIS DISPOSIÇÕES

13.1. Casos Omissos:
Situações não previstas neste regulamento serão resolvidas pela Diretoria do Sindicato Rural e pela Comissão Julgadora, com decisões soberanas e irrecorríveis.

13.2. Direito de Exclusão:
A Comissão Organizadora reserva-se o direito de excluir, a qualquer tempo, candidatas que não atendam aos critérios do regulamento ou que ajam em desacordo com suas normas.

13.3. Aceitação do Regulamento:
A inscrição no concurso implica aceitação integral deste regulamento. O descumprimento poderá implicar na desclassificação imediata ou, caso já eleita, na perda do título, conforme item “8.2”.